Jak obsługiwać codzienne odprawy członków
Zacznij korzystać z odpraw Stepsy — od weryfikacji subskrypcji i codziennych rezerwacji członków po pobieranie okresowych raportów aktywności.
Codzienne odprawy
Weryfikację codziennych odpraw członków możesz przeprowadzić na dwa sposoby:
- Otwierając skaner administratora na dowolnym urządzeniu z kamerą i skanując osobisty kod QR członka dostępny w aplikacji Stepsy Classes.
- Drukując osobisty kod QR swojego klubu i pozwalając członkom skanować go w aplikacji Stepsy Classes.
Ten drugi sposób jest zwykle łatwiejszy.
Za każdym razem, gdy jeden z Twoich członków się odprawia, strona odpraw administratora jest aktualizowana w czasie rzeczywistym o nowy wpis.
Jeśli członek ma aktywny karnet, obie strony otrzymują komunikat SUKCES; w przeciwnym razie wysyłany jest komunikat ODRZUCONO wraz z powodem, dla którego odprawa była nieważna.
Wpis odprawy zawiera kilka przydatnych informacji:
- status skanowania
- data skanowania
- informacje o członku
- informacje o karnecie
- łączna liczba odpraw w bieżącym okresie karnetu
- przypisane zajęcia (patrz następna sekcja)
Uwaga: Po każdej udanej odprawie członka obowiązuje 10-minutowy okres zabezpieczający, w którym nie może on dodać kolejnego wpisu SUKCES. Ma to zapobiegać przypadkowym podwójnym skanom; tego interwału obecnie nie można zmienić.
Wpis odprawy zawsze możesz usunąć z różnych powodów, a łączna liczba odpraw członka zostanie automatycznie zaktualizowana.
Przypisywanie zajęć
Jeśli chcesz w pełni śledzić obecność swoich członków, możesz przypisać jedne z dostępnych zajęć za każdym razem, gdy członek pomyślnie się odprawi.
Aby przypisać zajęcia, otwórz okno odprawy albo włącz przycisk okienka zajęć, by opcje zajęć otwierały się automatycznie podczas odpraw.
Przypisywanie zajęć daje Ci lepszy wgląd w obecność członków na poszczególnych zajęciach i jest w pełni zintegrowane z funkcją raportów.
Podczas przypisywania zajęć jako pierwsze pojawią się dostępne rezerwacje na bieżący dzień, a następnie najnowsze wydarzenia.
Raporty okresowe
Sekcja raportów odpraw oferuje szeroki wybór opcji filtrowania:
- Według daty początkowej/końcowej
- Według członka
- Według grupy członków
- Według karnetu
- Według zajęć
Możesz wykonywać nieograniczoną liczbę wyszukiwań i eksportować te informacje w formacie CSV na potrzeby księgowości lub inne.
In this articleCodzienne odprawyPrzypisywanie zajęćRaporty okresowe
Zapisz się do naszego miesięcznego newslettera
Najnowsza wiedza o dzisiejszym świecie pracy prosto na Twoją skrzynkę.