Ponad 2000 $ zaoszczędzone od pierwszego dnia

Ich historia

Dance Avenue powstało w 2023 roku z jasną wizją: stworzyć przyjazną przestrzeń dla tancerzy na każdym poziomie.

Po latach uczenia w innym studiu założyciele Vlad i Ramona Suta postanowili zbudować coś własnego — łącząc solidny trening techniczny z żywą, wspierającą społecznością taneczną.

Ale jak wiele nowych studiów, szybko napotkali powszechne wyzwanie: zarządzanie wzrostem.

Wyzwanie: ręczne systemy, które się nie skalują

Na początku ograniczone zasoby oznaczały poleganie na znanych metodach — kartce i długopisie.

Początkowo to działało.

Ale wraz z rozwojem studia rosła też złożoność.

Śledzenie obecności, obsługa zapisów na zajęcia i prowadzenie kartotek członków stawały się coraz trudniejsze i bardziej czasochłonne. Zaczęły pojawiać się błędy, a wgląd w biznes był ograniczony.

„Spędzaliśmy co tydzień godziny, próbując tylko nadążyć z zadaniami administracyjnymi”,
„To odbierało nam czas dla kursantów i na rozwijanie studia”.

Do tego nie mieli jasnych danych o trendach obecności ani preferencjach członków — co utrudniało podejmowanie świadomych decyzji.

Punkt zwrotny: zbudować czy kupić

Gdy presja rosła, stanęli przed kluczową decyzją:

Zbudować własne rozwiązanie czy znaleźć gotową platformę?

Zbudowanie własnego systemu wymagałoby dużej inwestycji — zarówno finansowej, jak i czasu na rozwój. Z drugiej strony większość istniejących rozwiązań była albo zbyt droga, albo nie pasowała do ich konkretnych potrzeb.

Wtedy odkryli Stepsy.

„Stepsy miało wszystko, czego potrzebowaliśmy — karnety, odprawy, rezerwacje — i było niesamowicie proste w obsłudze. Co najważniejsze, było przystępne cenowo od pierwszego dnia”.

Rozwiązanie: prosty, kompleksowy system

Dzięki Stepsy Dance Avenue mogło niemal natychmiast scyfryzować i zautomatyzować swoją pracę.

Płynna rejestracja członków

Nowi kursanci dołączają, wpisując prosty 6-literowy kod studia w aplikacji mobilnej, tworzą swoje profile i zaczynają w kilka sekund — bez ręcznego wprowadzania danych.

Cyfrowe odprawy i śledzenie obecności

Członkowie odprawiają się bezpośrednio z telefonu, dzięki czemu studio śledzi obecność w czasie rzeczywistym i eliminuje ręczne błędy.

Grafik zajęć i rezerwacje

Ich pełny grafik zajęć tanecznych jest teraz dostępny online, z prostymi rezerwacjami i listami oczekujących, które pomagają utrzymać pełne zajęcia.

Karnety i automatyczne rozliczenia

Cykliczne karnety i płatności za zajęcia obsługiwane są automatycznie, co eliminuje ręczne pilnowanie i przypominanie.

Efekty: zaoszczędzony czas, niższe koszty, otwarta droga do wzrostu

Już po kilku miesiącach efekt był widoczny.

• Ponad 2000 $ oszczędności dzięki rezygnacji z rozwiązań tworzonych na zamówienie
• Wyeliminowane godziny pracy administracyjnej w każdym tygodniu
• Dokładniejsze śledzenie obecności i członków
• Wyższe obłożenie zajęć dzięki rezerwacjom i listom oczekujących

„Stepsy całkowicie zmieniło naszą pracę. Wreszcie mamy czas, by skupić się na kursantach i rozwoju studia”.

Więcej niż codzienna praca: nowe możliwości

Gdy wszystko znalazło się w jednym miejscu, Dance Avenue odkryło też nowe sposoby rozwoju:

• Lepszą komunikację z członkami dzięki wbudowanym narzędziom CRM
• Dodatkowy przychód dzięki zintegrowanemu sklepowi
• Jasny wgląd w biznes dzięki raportom i analityce

Na koniec

Dla Dance Avenue przejście na nowoczesną platformę do zarządzania studiem nie było tylko kwestią wygody — było punktem zwrotnym.

Obniżyli koszty, zaoszczędzili czas i zbudowali solidny fundament pod rozwój.

Jeśli prowadzisz szkołę tańca i wciąż polegasz na ręcznych procesach, ich historia jest wyraźnym przypomnieniem:

Właściwy system nie tylko upraszcza pracę — przekształca Twój biznes.