Come gestire i check-in quotidiani dei membri

Check-in quotidiani

Puoi convalidare i check-in quotidiani dei tuoi membri in due modi:

1. Aprendo lo scanner amministratore su qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera e scansionando il QR code personale del membro presente nell'app Stepsy Classes.
2. Stampando il QR code personale del tuo club e lasciando che i membri lo scansionino con l'app Stepsy Classes.

Quest'ultimo è di solito il metodo più semplice.

Ogni volta che un membro fa il check-in, la pagina Check-in amministratore si aggiorna in tempo reale con un nuovo record.

Se il membro ha un abbonamento attivo, entrambe le parti ricevono un messaggio di SUCCESSO; in caso contrario viene inviato un messaggio di RIFIUTO insieme al motivo per cui il check-in non era valido.

Il record del check-in contiene informazioni molto utili:

• lo stato della scansione
• la data della scansione
• i dati del membro
• i dati dell'abbonamento
• il totale dei check-in del periodo di abbonamento in corso
• la lezione assegnata (vedi sezione successiva)

Nota: Ogni volta che un membro effettua un check-in valido si attiva un periodo di sicurezza di 10 minuti durante il quale non può creare un altro record di SUCCESSO. Serve a evitare scansioni doppie per errore; al momento questo intervallo non è modificabile.

Puoi sempre eliminare un record di check-in per qualsiasi motivo: il totale dei check-in del membro verrà aggiornato automaticamente.

Assegnazione delle lezioni

Se vuoi monitorare con precisione le presenze dei tuoi membri, puoi assegnare una delle lezioni disponibili ogni volta che qualcuno effettua un check-in valido.

Per assegnare una lezione puoi aprire la finestra del check-in oppure attivare il pulsante popup lezione per far comparire automaticamente le opzioni durante i check-in.

L'assegnazione delle lezioni ti offre una visione più chiara delle presenze dei membri a ogni lezione ed è completamente integrata con la funzione Report.

Durante l'assegnazione, la prima opzione sarà costituita dalle prenotazioni disponibili per la giornata in corso, seguite dagli eventi più recenti.

Report periodici

La sezione dei report sui check-in offre un'ampia gamma di filtri:

• Per data di inizio e fine
• Per membro
• Per gruppo di membri
• Per abbonamento
• Per lezione

Puoi effettuare ricerche illimitate ed esportare queste informazioni in formato CSV per la contabilità o per altri scopi.