Bailarte raggiunge 300 membri attivi con Stepsy

La sfida: la crescita porta complessità

Con l'espansione di Bailarte, gestire le operazioni quotidiane è diventato sempre più difficile.

Con l'arrivo di nuovi allievi, il team doveva occuparsi di:

• pianificazione delle lezioni e prenotazioni
• abbonamenti e pagamenti
• monitoraggio delle presenze
• comunicazione costante con i membri

Processi manuali e strumenti scollegati sono diventati presto un collo di bottiglia.

«Crescevamo in fretta, ma i nostri sistemi non riuscivano a stare al passo. Il lavoro amministrativo iniziava a portarci via più tempo dell'insegnamento».

La soluzione: un'unica piattaforma per tutto

Bailarte ha adottato Stepsy per centralizzare e automatizzare le proprie operazioni.

Iscrizione dei membri senza attriti

Ora i nuovi allievi si iscrivono all'istante usando il codice club univoco di 6 lettere di Bailarte nell'app mobile. Creano il profilo, scelgono abbonamenti o lezioni e partono senza alcun intervento manuale.

Questo ha eliminato ogni attrito e reso l'iscrizione alla scuola più semplice che mai.

Orari e prenotazioni che tengono piene le lezioni

Bailarte ha pubblicato l'intero orario delle lezioni — con stili come salsa, bachata e contemporanea — direttamente sulla piattaforma.

Gli allievi possono:

• consultare le lezioni in tempo reale
• prenotare il proprio posto all'istante
• mettersi in lista d'attesa quando le lezioni sono al completo

Questo ha permesso di riempire al massimo le lezioni e ridurre i posti vuoti.

Abbonamenti e pagamenti automatizzati

Gli abbonamenti ricorrenti e i pagamenti delle lezioni sono ora completamente automatizzati.

Niente più controlli manuali. Niente più solleciti di pagamento.

Questo ha dato a Bailarte:

• ricavi mensili prevedibili
• meno pagamenti mancati
• più tempo da dedicare alla crescita

Check-in e presenze in tempo reale

Gli allievi fanno il check-in dal telefono, permettendo al team di registrare le presenze all'istante.

Con dati precisi, Bailarte ora può:

• individuare le lezioni più richieste
• capire il comportamento degli allievi
• ottimizzare l'orario

Una community più coinvolta

Grazie agli strumenti CRM integrati, Bailarte resta in contatto con i propri membri tramite:

• comunicazioni
• promozioni
• premi e incentivi

Questo li ha aiutati a costruire una community di danza solida e coinvolta e a migliorare la fidelizzazione.

Nuove fonti di ricavo

Oltre alle lezioni, Bailarte ha ampliato la propria offerta con:

• Negozio online per merchandising e prodotti digitali
• Contenuti video per i membri che vogliono allenarsi quando vogliono

Queste ulteriori fonti di ricavo hanno contribuito alla loro crescita continua.

Il risultato: 300 membri attivi e in aumento

Ottimizzando le operazioni con Stepsy, Bailarte è riuscita a crescere in modo efficiente senza aumentare il carico amministrativo.

• oltre 300 membri attivi
• operazioni completamente automatizzate
• lezioni più piene
• membri più coinvolti

«Stepsy ci ha aiutato a rendere la crescita gestibile. Ora dedichiamo meno tempo all'amministrazione e più tempo a ciò che amiamo: insegnare».

Considerazioni finali

Il percorso di Bailarte dimostra che crescere non significa solo attirare più allievi, ma avere i sistemi giusti per sostenere quella crescita.

Con gli strumenti giusti, far crescere la tua scuola di danza non è solo possibile: è sostenibile.