Come abbiamo organizzato e fatto crescere la nostra scuola di arti marziali

La sfida

Gestire manualmente abbonamenti, avanzamenti di cintura, presenze e pagamenti era inefficiente e pieno di errori. Anche la comunicazione con allievi e genitori era discontinua.

Un sistema completo per il nostro dojo

Dopo aver adottato una piattaforma gestionale dedicata, abbiamo finalmente avuto tutto in un unico posto.

Operazioni quotidiane semplificate

Gestione degli allievi e abbonamenti

Ora gestiamo tutti i profili degli allievi, gli abbonamenti e i piani di pagamento in un unico sistema. La fatturazione automatica garantisce continuità e ci fa risparmiare ore ogni settimana.

Pianificazione delle lezioni e prenotazioni

Il nostro orario è completamente digitale e gli allievi prenotano le sessioni con facilità. Le liste d'attesa ci aiutano a sfruttare al massimo la capienza delle lezioni.

Monitoraggio delle presenze

Gli allievi fanno il check-in dall'app, offrendoci dati precisi sulle presenze e una visione più chiara della partecipazione.

Comunicazione e coinvolgimento migliori

Con gli strumenti CRM possiamo:

• Comunicare all'istante con allievi e genitori
• Condividere aggiornamenti e comunicazioni
• Proporre promozioni e premi

Questo ha migliorato sia il coinvolgimento sia la fidelizzazione.

Fonti di ricavo aggiuntive

Contenuti online

Abbiamo creato una videoteca con materiali di allenamento e sessioni registrate, così gli allievi possono esercitarsi anche fuori dalle lezioni.

Il risultato

Ora il nostro dojo è più organizzato, efficiente e scalabile.

Abbiamo ridotto il lavoro amministrativo, migliorato la comunicazione e creato un'esperienza migliore per i nostri allievi, concentrandoci su ciò che conta davvero: allenamento e crescita.