Cómo gestionar los check-ins diarios de tus miembros

Check-ins diarios

Puedes validar los check-ins diarios de tus miembros de dos formas:

1. Abriendo el escáner de administrador en cualquier dispositivo con cámara y escaneando el código QR personal del miembro que aparece en la app Stepsy Classes.
2. Imprimiendo el código QR personal de tu club y dejando que tus miembros lo escaneen con la app Stepsy Classes.

Esta última suele ser la opción más cómoda.

Cada vez que uno de tus miembros hace check-in, la página Check-in de administrador se actualiza en tiempo real con un nuevo registro.

Si el miembro tiene una membresía activa, ambas partes reciben un mensaje de CORRECTO; en caso contrario se envía un mensaje de RECHAZADO junto con el motivo por el que el check-in no era válido.

El registro del check-in incluye información muy útil:

• el estado del escaneo
• la fecha del escaneo
• los datos del miembro
• los datos de la membresía
• el total de check-ins del periodo actual de membresía
• la clase asignada (ver la siguiente sección)

Nota: Cada vez que un miembro hace un check-in correcto se aplica un periodo de seguridad de 10 minutos durante el cual no puede generar otro registro CORRECTO. Esto evita escaneos duplicados por error; por ahora este intervalo no se puede modificar.

Siempre puedes eliminar un registro de check-in por el motivo que sea, y el total de check-ins del miembro se actualizará automáticamente.

Asignación de clases

Si quieres controlar al detalle la asistencia de tus miembros, puedes asignar una de tus clases disponibles cada vez que alguien haga un check-in correcto.

Para asignar una clase puedes abrir la ventana de check-in o activar el botón de ventana emergente de clase para que las opciones de clase se abran automáticamente durante los check-ins.

La asignación de clases te dará mejor visibilidad de la asistencia de tus miembros a cada clase y está totalmente integrada con la función de informes.

Al asignar una clase, la primera opción serán las reservas disponibles del día en curso, seguidas de los eventos más recientes.

Informes periódicos

La sección de informes de check-ins te ofrece un amplio abanico de filtros:

• Por fecha de inicio y fin
• Por miembro
• Por grupo de miembros
• Por membresía
• Por clase

Puedes hacer búsquedas ilimitadas y exportar esta información en formato CSV para tu contabilidad o cualquier otro uso.