Más de 2.000 $ ahorrados desde el primer día

Su historia

Dance Avenue nació en 2023 con una visión clara: crear un espacio acogedor para bailarines de todos los niveles.

Tras años dando clase en otro estudio, los fundadores Vlad y Ramona Suta decidieron construir algo propio, combinando una formación técnica sólida con una comunidad de baile vibrante y cercana.

Pero, como muchas escuelas nuevas, se toparon enseguida con un reto habitual: gestionar el crecimiento.

El reto: sistemas manuales que no escalan

Al principio, los recursos limitados les llevaron a recurrir a lo de siempre: papel y bolígrafo.

Al principio funcionaba.

Pero a medida que crecía el estudio, crecía también la complejidad.

Controlar la asistencia, gestionar las inscripciones a las clases y mantener el registro de los miembros era cada vez más difícil y costoso en tiempo. Empezaron a aparecer errores y la visibilidad sobre el negocio era muy limitada.

«Dedicábamos horas cada semana solo a intentar estar al día con las tareas administrativas».
«Era tiempo que le quitábamos a nuestros alumnos y al crecimiento del estudio».

Además, no tenían datos claros sobre las tendencias de asistencia ni sobre las preferencias de sus miembros, lo que dificultaba tomar decisiones fundamentadas.

El punto de inflexión: desarrollar o comprar

Con la presión en aumento, se enfrentaron a una decisión clave:

¿Desarrollar una solución a medida o buscar una plataforma ya existente?

Crear su propio sistema habría exigido una inversión importante, tanto económica como en tiempo de desarrollo. Por otro lado, la mayoría de las soluciones existentes eran demasiado caras o no encajaban con sus necesidades concretas.

Fue entonces cuando descubrieron Stepsy.

«Stepsy tenía todo lo que necesitábamos —membresías, check-ins, reservas— y era increíblemente fácil de usar. Y lo más importante: era asequible desde el primer día».

La solución: un sistema sencillo y todo en uno

Con Stepsy, Dance Avenue pudo digitalizar y automatizar sus operaciones casi al instante.

Alta de miembros sin fricciones

Los alumnos nuevos se apuntan con un sencillo código de estudio de 6 letras en la app móvil, crean su perfil y empiezan en segundos, sin ninguna intervención manual.

Check-ins digitales y control de asistencia

Los miembros hacen el check-in directamente desde el móvil, lo que permite al estudio registrar la asistencia en tiempo real y eliminar los errores manuales.

Programación de clases y reservas

Todo su horario de baile está ahora disponible online, con funciones de reserva sencillas y listas de espera que ayudan a llenar las clases.

Membresías y facturación automática

Las membresías recurrentes y los pagos de las clases se gestionan automáticamente, sin necesidad de control manual ni de reclamaciones.

Los resultados: menos tiempo, menos costes y más crecimiento

En apenas unos meses, el impacto fue evidente.

• Más de 2.000 $ ahorrados al evitar soluciones a medida
• Horas de trabajo administrativo eliminadas cada semana
• Control más preciso de la asistencia y de los miembros
• Mayor ocupación de las clases gracias a reservas y listas de espera

«Stepsy ha cambiado las reglas del juego para nosotros. Por fin tenemos tiempo para centrarnos en nuestros alumnos y en hacer crecer el estudio».

Más allá de las operaciones: nuevas oportunidades

Con todo centralizado, Dance Avenue descubrió además nuevas vías de crecimiento:

• Mejor comunicación con los miembros gracias a las herramientas de CRM integradas
• Ingresos adicionales a través de la tienda integrada
• Una visión clara del negocio con informes y analítica

Reflexiones finales

Para Dance Avenue, pasarse a una plataforma moderna de gestión de estudios no fue solo una cuestión de comodidad: fue un punto de inflexión.

Redujeron costes, ahorraron tiempo y construyeron una base sólida para crecer.

Si llevas una escuela de baile y sigues dependiendo de procesos manuales, su historia es un buen recordatorio:

El sistema adecuado no solo simplifica tus operaciones: transforma tu negocio.