Peste 2.000€ economisiți încă din prima zi

Povestea lor

Dance Avenue a fost fondat în 2023 cu o viziune clară: să creeze un spațiu primitor pentru dansatori de toate nivelurile.

După ani de predat într-un alt studio, fondatorii Vlad și Ramona Suta au decis să construiască ceva al lor — combinând pregătirea tehnică solidă cu o comunitate de dans vibrantă și susținătoare.

Dar, la fel ca multe studiouri noi, s-au confruntat rapid cu o provocare comună: gestionarea creșterii.

Provocarea: sisteme manuale care nu pot susține scalarea

La început, resursele limitate au însemnat să se bazeze pe metode familiare — pix și hârtie.

La început, a funcționat.

Dar pe măsură ce studioul a crescut, a crescut și complexitatea.

Urmărirea prezenței, gestionarea înscrierilor la clase și păstrarea evidenței membrilor au devenit din ce în ce mai dificile și consumatoare de timp. Au început să apară greșeli, iar vizibilitatea asupra afacerii lor era limitată.

„Petreceam ore întregi în fiecare săptămână doar încercând să ținem pasul cu sarcinile administrative.”
„Ne lua timp pe care ar fi trebuit să-l dedicăm elevilor noștri și dezvoltării studioului.”

Pe lângă asta, nu aveau date clare despre tendințele de participare sau preferințele membrilor — ceea ce făcea dificilă luarea unor decizii informate.

Momentul decisiv: să construiască sau să cumpere

Pe măsură ce presiunea a crescut, s-au confruntat cu o decizie importantă:

Să construiască o soluție personalizată sau să găsească o platformă existentă?

Construirea propriului sistem ar fi necesitat o investiție semnificativă — atât financiar, cât și din punct de vedere al timpului de dezvoltare. Pe de altă parte, majoritatea soluțiilor existente erau fie prea scumpe, fie nu se potriveau nevoilor lor specifice.

Atunci au descoperit Stepsy.

„Stepsy avea tot ce ne trebuia — abonamente, check-in-uri, rezervări — și era incredibil de ușor de folosit. Însă cel mai important lucru, era accesibil încă din prima zi.”

Soluția: un sistem simplu, all-in-one

Cu Stepsy, Dance Avenue a reușit să își digitalizeze și automatizeze operațiunile aproape instantaneu.

Onboarding simplu pentru membri

Noii cursanți se alătură folosind un cod simplu de 6 litere al studioului în aplicația mobilă, își creează profilurile și încep în câteva secunde — fără a fi nevoie de introducere manuală a datelor.

Check-in digital și monitorizarea prezenței

Membrii fac check-in direct de pe telefon, permițând studioului să urmărească prezența în timp real și să elimine erorile manuale.

Programul claselor și rezervări

Întregul program de dans este acum disponibil online, cu funcții simple de rezervare și listă de așteptare care ajută la menținerea claselor ocupate.

Abonamente și facturare automată

Abonamentele recurente și plățile pentru clase sunt gestionate automat, eliminând nevoia de urmărire manuală și de remindere.

Rezultatele: timp economisit, costuri reduse, creștere deblocată

În doar câteva luni, impactul a devenit clar.

• Peste 2.000 $ economisiți prin evitarea dezvoltării unei soluții personalizate
• Ore întregi de muncă administrativă eliminate în fiecare săptămână
• O evidență mai exactă a prezenței și a membrilor
• Un grad mai bun de ocupare a claselor prin rezervări și liste de așteptare

„Stepsy a schimbat totul pentru noi. În sfârșit avem timp să ne concentrăm pe elevii noștri și pe dezvoltarea studioului.”

Dincolo de operațiuni: noi oportunități

Cu totul centralizat, Dance Avenue a deblocat și noi modalități de creștere:

• O comunicare mai bună cu membrii prin instrumentele CRM integrate
• Venituri suplimentare prin magazinul integrat
• O imagine clară asupra afacerii prin rapoarte și analize

Concluzie

Pentru Dance Avenue, trecerea la o platformă modernă de management pentru studio nu a fost doar despre confort — a fost un moment de cotitură.

Au redus costurile, au economisit timp și au construit o bază solidă pentru creștere.

Dacă administrezi un studio de dans și încă te bazezi pe procese manuale, povestea lor este un exemplu clar:

Sistemul potrivit nu doar că îți simplifică operațiunile — îți transformă afacerea.