Zo handel je de dagelijkse check-ins van leden af
Ga aan de slag met Stepsy Check-ins, van het valideren van abonnementen of dagelijkse boekingen van je leden tot het ophalen van periodieke activiteitsrapportages.
Dagelijkse check-ins
Het valideren van de dagelijkse check-ins van je leden kan op twee manieren:
- Door de beheerdersscanner te openen op elk apparaat met een camera en de persoonlijke QR-code van het lid te scannen in de Stepsy Classes-app.
- Door de persoonlijke QR-code van je club af te drukken en je leden die te laten scannen met de Stepsy Classes-app.
Die laatste manier is meestal het eenvoudigst.
Elke keer dat een van je leden incheckt, wordt de pagina Check-in beheerder in realtime bijgewerkt met een nieuwe registratie.
Als het lid een actief abonnement heeft, krijgen beide partijen een GESLAAGD-melding; anders wordt er een GEWEIGERD-melding verstuurd, samen met de reden waarom de check-in ongeldig was.
De check-inregistratie bevat een aantal handige gegevens:
- de status van de scan
- de datum van de scan
- de gegevens van het lid
- de gegevens van het abonnement
- het totale aantal check-ins voor de huidige abonnementsperiode
- de toegewezen les (zie het volgende onderdeel)
Let op: Telkens wanneer een lid succesvol incheckt, geldt er een veiligheidsperiode van 10 minuten waarin het geen tweede GESLAAGD-registratie kan toevoegen. Dit voorkomt dubbele scans per ongeluk; dit interval kan op dit moment niet worden gewijzigd.
Je kunt een check-inregistratie altijd om uiteenlopende redenen verwijderen; het totale aantal check-ins van het lid wordt dan automatisch bijgewerkt.
Lessen toewijzen
Als je de aanwezigheid van je leden volledig wilt volgen, kun je bij elke geslaagde check-in een van je beschikbare lessen toewijzen.
Om een les toe te wijzen, open je het check-invenster of zet je de knop Les-pop-up aan, zodat de lesopties automatisch verschijnen tijdens het inchecken.
Lestoewijzingen geven je beter zicht op de aanwezigheid van je leden per les en zijn volledig geïntegreerd met de rapportagefunctie.
Bij het toewijzen van een les verschijnen eerst de beschikbare boekingen voor de huidige dag, gevolgd door de meest recente evenementen.
Periodieke rapportages
De rapportagesectie voor check-ins biedt je een breed scala aan filteropties:
- Op begin-/einddatum
- Op lid
- Op ledengroep
- Op abonnement
- Op les
Je kunt onbeperkt zoeken en deze informatie exporteren in CSV-formaat voor je boekhouding of andere doeleinden.
In this articleDagelijkse check-insLessen toewijzenPeriodieke rapportages
Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief
De nieuwste inzichten over de wereld van werk, rechtstreeks in je inbox.