Geen wachtrijen meer met ons ingebouwde check-insysteem voor aanwezigheid
Volg de activiteit van je leden in realtime met een eenvoudig en efficiënt check-insysteem op mobiel. Laat leden je QR-code scannen om hun abonnement te valideren en hun aanwezigheid te bevestigen. Maak ruimte vrij in je entree, voorkom wachtrijen en creëer een prettigere ledenervaring terwijl je waardevolle data verzamelt.
Aan de slag
Weet foutloos wie er aanwezig is
Wanneer leden bij de studio aankomen, checken ze in via de mobiele app. Het systeem controleert automatisch of hun abonnement, lessenkaart of boeking geldig is. Het check-insysteem registreert en bewaart alle aanwezigheid van elk lid, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over zoekgeraakte gegevens of registraties.
Moeiteloze check-ins voor leden
Laat leden hun aanwezigheid rechtstreeks vanuit de mobiele app bevestigen. Geen papieren lijsten, geen handmatige registratie.
Realtime updates
Jij en het lid ontvangen direct een bevestiging van de geslaagde check-in, waardoor er geen verwarring ontstaat.
Krijg inzicht met gedetailleerde rapportages
Volg de aanwezigheid van leden in realtime en raadpleeg gedetailleerde rapportages die je helpen slimmere zakelijke beslissingen te nemen. Ontdek welke lessen het best bezocht worden en welke ruimte voor verbetering hebben, allemaal binnen hetzelfde platform voor ledenbeheer.
Verminder fraude en misbruik van abonnementen
Automatische validatie van abonnementen zorgt ervoor dat alleen actieve leden kunnen inchecken.
Verlopen abonnementen, opgebruikte lessenkaarten of ongeldige boekingen worden direct gedetecteerd, wat je helpt je omzet te beschermen en eerlijke toegang voor alle leden te behouden.
- Voorkom overvolle lessen
- Zorg voor eerlijke toegang voor leden
- Bescherm je omzet
Verbeter de ledenretentie
Aanwezigheidsdata laten zien welke leden zeer betrokken zijn en welke beginnen af te haken. Met dat inzicht kun je proactief contact zoeken met promoties, herinneringen of loyaliteitsbeloningen om je community actief te houden.
- Zet data om in slimmere betrokkenheidsstrategieën.
- Laat je studio en je terugkerende omzet groeien
Ontworpen voor elke onderneming
Of je nu een kleine studio runt met een eenvoudig model voor losse lessen of een gevestigde club met abonnementen, het check-insysteem past zich aan jouw werkwijze aan.
Het systeem controleert automatisch of hun abonnement, lessenkaart of boeking geldig is.
Abonnementen
Controleer direct of het actieve abonnement van een lid die dag toegang geeft.
Lesgeld
Bevestig dat een lid geldig lesgeld of een geldige lessenkaart beschikbaar heeft voor de sessie.
Boekingen
Valideer dat het lid een bevestigde plek heeft in de geplande les.
Met het ingebouwde check-insysteem van Stepsy hebben we vanaf het begin letterlijk een paar duizend dollar bespaard. Omdat het puur een webfunctie is, open je gewoon je browser en werkt het meteen. Ongelooflijk.
Veelgestelde vragen
Wat is een check-insysteem voor leden van studio's of sportscholen?
Met een check-insysteem kunnen studio's, sportscholen en clubs de aanwezigheid bijhouden wanneer leden aankomen voor lessen of trainingssessies. Leden bevestigen hun aanwezigheid meestal via een mobiele app of het boekingssysteem. Het systeem kan abonnementen, lessenkaarten of boekingen valideren.
Wat gebeurt er als een abonnement of lessenkaart is verlopen?
Als een abonnement is verlopen of een lessenkaart geen sessies meer bevat, weigert het systeem de check-in automatisch en krijgt je team een melding dat het lid geen geldige toegang heeft.
Kan ik de activiteit van leden over langere tijd volgen?
Absoluut. Met de rapportagetools analyseer je aanwezigheidstrends, herken je je meest actieve leden en zie je hoe vaak leden je studio bezoeken.
Heeft het team speciale hardware nodig voor check-ins?
Er is geen extra hardware nodig. Leden checken in via de mobiele app en je team volgt de aanwezigheid rechtstreeks vanuit het dashboard van het platform.
Hoe helpt aanwezigheidsregistratie een studio groeien?
Aanwezigheidsregistratie geeft waardevol inzicht in ledenbetrokkenheid, de populariteit van lessen en de algehele activiteit in je studio. Met die data kunnen ondernemingen lesroosters optimaliseren, de retentie verbeteren en zich richten op de diensten die leden het meest gebruiken.
Houd je administratie op orde!
Beheer aanwezigheid eenvoudig en voorkom frauduleuze activiteiten met ons naadloze platform voor ledenbeheer voor studio's en wellnessclubs.
Maak gratis een account aan
Maak gratis een account aan en kies je unieke slug van 6 letters voor je onderneming.
Begin je reis met Stepsy
Van het onboarden van leden tot de dagelijkse check-ins: ons toegewijde team helpt je alles naadloos in te richten.
Kies je favoriete abonnement
Kies een van de drie beschikbare abonnementen die het best bij je behoeften passen.