Aan de slag met de evenementenagenda

Maak je eerste evenement aan

Je voegt eenvoudig een nieuw evenement toe door op een vrij tijdslot in de agenda te klikken of via de sectie Agenda > Alle evenementen.

Kies een titel voor je nieuwe evenement en een korte beschrijving, gevolgd door het belangrijkste onderdeel: het instellen van het tijdsbestek van je evenement.

In de sectie voor het tijdsbestek heb je twee opties:

• Eenmalig evenement - dit zijn evenementen die maar één keer plaatsvinden. Kies deze optie voor speciale lessen/workshops, feesten enzovoort.
• Terugkerend evenement - deze evenementen herhalen zich elke week op de door jou gekozen dag en begin- en eindtijd. Kies deze optie voor de gebruikelijke activiteiten van je club.

Stel de datum en de begin- en eindtijd in (sla dit onderdeel over bij evenementen die een hele dag duren) voor je evenement en klik op Opslaan.

Alle evenementen die je aan je agenda toevoegt, verschijnen voor je leden in de mobiele Stepsy-app.

Boekingen inschakelen

Je kunt boekingen inschakelen voor elk aangemaakt evenement via het tabblad Boekingen. Er zijn twee soorten boekingsopties:

• Capaciteitsboekingen - leden reserveren een plek voor de volledige duur van het evenement.
• Intervalboekingen - leden reserveren een tijdslot tijdens het evenement. Je kunt de duur van het tijdslot zelf bepalen.

Boekingen werken standaard volgens het principe wie het eerst komt, het eerst maalt, maar je kunt ook goedkeuringen inschakelen. Elke boeking blijft dan in afwachting tot deze door de beheerder wordt geaccepteerd of geweigerd.

Tips en trucs

1. Sleep elk evenement vrij door de agenda om de duur of de startdatum aan te passen.

1. Klik met de rechtermuisknop op een evenement om de kopieer-plakoptie te tonen.

Ga naar de Stepsy-agenda, probeer al deze handige functies uit en maak nieuwe evenementen aan in enkele seconden!