Bailarte bereikt 300 actieve leden met Stepsy
Een dansstudio laten groeien gaat nooit alleen om nieuwe leerlingen werven, het gaat om die groei efficiënt beheren.
Voor Bailarte was het bereiken van 300 actieve leden een belangrijke mijlpaal. Maar belangrijker nog: het was het bewijs dat de juiste systemen groei kunnen omzetten in een duurzame, schaalbare onderneming.
De uitdaging: groei brengt complexiteit
Naarmate Bailarte uitbreidde, werd het beheren van de dagelijkse processen steeds lastiger.
Met steeds meer leerlingen moest het team het volgende regelen:
- lesroosters en boekingen
- abonnementen en betalingen
- aanwezigheidsregistratie
- doorlopende communicatie met leden
Handmatige processen en losse tools werden al snel een knelpunt.
„We groeiden snel, maar onze systemen konden het niet bijbenen. De administratie begon meer tijd te kosten dan het lesgeven zelf.”
De oplossing: één platform voor alles
Bailarte voerde Stepsy in om zijn processen te centraliseren en te automatiseren.
Naadloze ledenonboarding
Nieuwe leerlingen sluiten zich nu direct aan met de unieke clubcode van 6 letters van Bailarte in de mobiele app. Ze maken hun profiel aan, kiezen een abonnement of lessen en gaan van start zonder handmatige tussenkomst.
Dat nam de drempel weg en maakte aansluiten bij de studio eenvoudiger dan ooit.
Lesroosters en boekingen die lessen vol houden
Bailarte publiceerde zijn volledige dansrooster - met stijlen als salsa, bachata en moderne dans - rechtstreeks op het platform.
Leerlingen kunnen:
- lessen in realtime bekijken
- direct hun plek boeken
- zich op wachtlijsten inschrijven als lessen vol zijn
Dat hielp de bezetting van lessen te maximaliseren en lege plekken te verminderen.
Geautomatiseerde abonnementen en betalingen
Terugkerende abonnementen en lesbetalingen zijn nu volledig geautomatiseerd.
Geen handmatige registratie meer. Geen achter betalingen aanjagen meer.
Dat leverde Bailarte het volgende op:
- voorspelbare maandelijkse omzet
- minder gemiste betalingen
- meer tijd om zich op groei te richten
Check-ins en aanwezigheidsregistratie in realtime
Leerlingen checken in met hun telefoon, waardoor het team de aanwezigheid direct kan volgen.
Met nauwkeurige data kan Bailarte nu:
- populaire lessen identificeren
- het gedrag van leerlingen begrijpen
- het rooster optimaliseren
Sterkere betrokkenheid van de community
Met de ingebouwde CRM-tools blijft Bailarte in contact met de leden via:
- aankondigingen
- promoties
- beloningen en incentives
Dat hielp hen een sterke, betrokken danscommunity op te bouwen en de retentie te verbeteren.
Nieuwe inkomstenbronnen aanboren
Naast lessen breidde Bailarte het aanbod uit met:
- Webshop voor merchandise en digitale producten
- Videocontent voor leden die op elk moment willen trainen
Deze extra inkomstenbronnen droegen bij aan hun aanhoudende groei.
Het resultaat: 300 actieve leden, en het worden er meer
Door hun processen met Stepsy te stroomlijnen, kon Bailarte efficiënt opschalen zonder de administratieve werkdruk te verhogen.
- 300+ actieve leden
- volledig geautomatiseerde processen
- betere lesbezetting
- sterkere ledenbetrokkenheid
„Stepsy heeft ons geholpen groei beheersbaar te maken. We besteden nu minder tijd aan administratie en meer tijd aan wat we het liefst doen: lesgeven.”
Tot slot
Het verhaal van Bailarte laat zien dat groei niet alleen draait om meer leerlingen aantrekken, maar om de juiste systemen hebben die die groei ondersteunen.
Met de juiste tools wordt het opschalen van je dansstudio niet alleen mogelijk, maar ook duurzaam.
In this articleDe uitdaging: groei brengt complexiteitDe oplossing: één platform voor allesNaadloze ledenonboardingLesroosters en boekingen die lessen vol houdenGeautomatiseerde abonnementen en betalingenCheck-ins en aanwezigheidsregistratie in realtimeSterkere betrokkenheid van de communityNieuwe inkomstenbronnen aanborenHet resultaat: 300 actieve leden, en het worden er meerTot slot
Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief
De nieuwste inzichten over de wereld van werk, rechtstreeks in je inbox.