Elke leeftijdsgroep, elk gezin, één platform waar ouders echt op vertrouwen
Van de eerste les van een peuter tot de tiende uitvoering van een tiener: Stepsy houdt inschrijvingen, veiligheid, broertjes en zusjes en facturatie op orde voor elk gezin dat binnenloopt.
Aan de slag
De klant is de ouder — de meeste clubsoftware vergeet dat te vaak
De meeste clubsoftware is gebouwd rond de persoon die de activiteit doet. Hier is dat niet degene die boekt, betaalt of vragen stelt.
Inschrijven is hier geen selfservice zoals bij volwassenen
Een ouder schrijft in namens een kind — vaak meer dan één — en moet dat allemaal vanuit één account kunnen regelen.
Eén gezin, drie roosters
Broertjes en zusjes in verschillende lessen op verschillende tijden maken het ophalen een logistiek probleem voor de ouder en een roosterprobleem voor jou.
Een driejarige en een twaalfjarige hebben totaal verschillende lessen nodig
Eén systeem moet een brede reeks aan concentratieboog, niveau en ouderbetrokkenheid aankunnen — vaak op dezelfde middag.
"Is mijn kind echt bij de les aangekomen?"
Voor de ouder van een jong kind telt die vraag zwaarder dan bijna alles wat je verder kunt bieden.
Eén ouderaccount, elk kind, elke leeftijdsgroep
Ouders schrijven al hun kinderen in en beheren ze vanuit één account — broertjes en zusjes bij elkaar gegroepeerd, elk in een les die bij hun leeftijd past, met één plek voor de roosters, betalingen en berichten van het hele gezin.
- Accounts beheerd door de ouder, met meerdere gekoppelde kinderen
- Aangepaste groepen voor broertjes en zusjes, leeftijdsniveaus of lesgroepen
- Inschrijven via de openbare pagina of de mobiele app, geen papierwerk aan de balie
- Eén gezinsprofiel in plaats van dubbele accounts per kind
De geruststelling die elke ouder echt wil
Eén snelle scan bij de check-in bevestigt dat je kind is aangekomen en in de juiste les zit — realtime, zonder dat een medewerker handmatig een lijst nakijkt bij de deur.
- Directe bevestiging van de check-in die ouders in de app zien
- Realtime aanwezigheidslogboeken voor elke les en elke leeftijdsgroep
- Geen handmatige presentielijsten of opstoppingen aan de balie
- Aanwezigheid voedt rechtstreeks de inzichten over herinschrijving en betrokkenheid
Opgebouwd rond leeftijdsgroepen eerst, stijlen daarna
Organiseer lessen op leeftijdsniveau en stijl — Tiny Tots, Petite, Junior, Teen — en houd de roosters van broertjes en zusjes samen zichtbaar, zodat een ouder de hele gezinsweek in één oogopslag ziet.
- Lesniveaus op leeftijd naast stijlcategorieën
- Capaciteits- en wachtlijstbeheer voor populaire tijdvakken
- Roosters van broertjes en zusjes samen getoond, voor makkelijker plannen van het ophalen
- Realtime updates, zodat ouders altijd het actuele rooster zien
Lesgeld, gezinskorting en een laagdrempelige manier om een les te proberen
Stel seizoensgebonden lesgeldpakketten in met automatische korting voor broertjes en zusjes, plus eenmalige kosten zoals uitvoeringsbijdragen, en bied een simpele proefles aan gezinnen die zich nog niet willen vastleggen.
- Seizoensgebonden of doorlopende lesgeldpakketten, met kortingsregels voor broertjes en zusjes
- Eenmalige kosten voor uitvoeringsbijdragen of andere extra's
- Vrijblijvende proeflessen boeken voor geïnteresseerde gezinnen
- Accepteer betalingen online, in de app of aan de balie
Berichten die naar de ouder gaan over het juiste kind
Stuur lesupdates, veiligheidsmeldingen of herinneringen over de uitvoering naar de ouders van een specifieke leeftijdsgroep of les — niet als algemeen bericht aan elk gezin op school.
- Aangepaste chatgroepen op leeftijdsniveau, les of gezin
- Eenmalige of terugkerende ingeplande berichten
- Uitnodigingen voor gratis proeflessen en kortingscodes voor geïnteresseerde gezinnen
- Loyaliteitsprogramma's die langdurige gezinnen betrokken houden
En al het andere waar je school op draait
Webshop
Verkoop kaartjes voor de uitvoering aan familie en vrienden, en zet de verplichte kleding en danskleding erbij.
Videogalerij
Publiceer video's van de uitvoering die gezinnen na afloop kunnen kopen, of deel simpele oefenclips.
Websitebouwer
Laat je lesniveaus, rooster en lesgeld zien op een openbare pagina — zonder ontwikkelaar.
Onboarding van personeel en salarisadministratie
Neem docenten op voor elke leeftijdsgroep en stijl en regel de salarisadministratie vanuit hetzelfde platform.
Kies Stepsy voor een toonaangevende ervaring
Studio's wereldwijd ondersteund.
Leden geonboard.
Verkochte abonnementen.
Veelgestelde vragen
Kan één ouderaccount meer dan één kind beheren?
Ja. Een ouderaccount kan meerdere kinderen koppelen, elk met een eigen les, niveau en rooster, allemaal zichtbaar en factureerbaar vanaf één plek.
Kan ik korting geven aan gezinnen met meerdere kinderen ingeschreven?
Ja. Korting voor broertjes en zusjes kun je instellen als onderdeel van je lesgeldpakketten, en die wordt automatisch toegepast.
Hoe weten ouders of hun kind echt bij de les is aangekomen?
Een scan bij de check-in bevestigt de aankomst realtime en is voor ouders zichtbaar in de app — geen handmatige presentielijst nodig.
Kan ik lessen draaien voor een brede leeftijdsrange, van peuters tot tieners?
Ja. Lessen worden eerst op leeftijdsniveau georganiseerd, dus een school kan alles van creatieve bewegingslessen voor peuters tot een tienerprogramma in hetzelfde rooster draaien.
Moet ik een wedstrijdteam hebben om dit platform te gebruiken?
Nee. Wedstrijdteams zijn een optionele laag die sommige scholen toevoegen — het basisplatform werkt net zo goed voor een school met alleen één jaarlijkse uitvoering.
Is er een gratis proefperiode, en heb ik een creditcard nodig?
Ja, je kunt alle functies van ons platform GRATIS gebruiken tot 25 actieve leden, zonder creditcard.
Elk gezin, elke leeftijd, één plek om alles georganiseerd te houden
Zet je leeftijdsgroepen, rooster en facturatie in één keer op, en geef elke ouder de geruststelling en eenvoud waar ze naar op zoek zijn.
Maak gratis een account aan
Maak gratis een account aan en kies je unieke slug van 6 letters voor je onderneming.
Begin je reis met Stepsy
Van het onboarden van leden tot de dagelijkse check-ins: ons toegewijde team helpt je alles naadloos in te richten.
Kies je favoriete abonnement
Kies een van de drie beschikbare abonnementen die het best bij je behoeften passen.