Van het eerste graadexamen tot de laatste auditie — elk niveau van klassieke training, georganiseerd
Stepsy houdt syllabusniveaus, examentoelating, kledingvoorschriften en lesgeld bij in één platform, gebouwd voor de structuur die klassieke training echt vraagt.
Klassieke training draait op een structuur die de meeste clubsoftware niet begrijpt
Dit is niet "in welke les zit iemand" — het is een volledig dossier van graad, examengeschiedenis en gereedheid.
Een niveau is geen les; het is een dossier
De huidige graad, het syllabustype en de examengeschiedenis moeten met de leerling meereizen, niet alleen met de inschrijving van dit blok.
Kleding is hier niet vrijblijvend
Specifieke balletpakkleuren en -modellen per graad worden vaak strikt gehandhaafd, niet zomaar "trek iets comfortabels aan."
Examenkosten bovenop het lesgeld
Aparte kosten, betaald aan een externe examencommissie maar toch geïnd en bijgehouden door de school.
Gastdocenten passen niet in het vaste rooster
Masterclasses en intensives moeten over het weekrooster heen worden gelegd zonder het te verstoren.
Volg de graad, syllabus en voortgang van elke leerling op één plek
Groepeer leerlingen op syllabusgraad — RAD Grade 4, Vaganova jaar 6, of welk systeem je ook onderwijst — met aangepaste velden voor syllabustype, huidige docent en examendatum. Een leerling gaat naar de volgende groep zodra die doorstroomt, zonder een apart bestand bij te werken.
- Maak een groep per graad of niveau, gelabeld met het syllabustype
- Aangepaste velden voor examendatum, toegewezen docent of plaatsingsnotities
- Verplaats een leerling tussen groepen zodra die een niveau doorstroomt
- Filter aanwezigheid, facturatie en berichten op graad — niet alleen op les
Een weekrooster opgebouwd rond graad, niet alleen rond tijd
Structureer je reguliere lessen op graadniveau en leg er masterclasses met gastdocenten of intensives overheen zonder het vaste weekrooster te verstoren.
- Terugkerende lessen georganiseerd op graad en syllabus
- Eenmalige masterclass- of intensiveblokken naast het vaste rooster
- Realtime updates zodra een zaal, docent of tijd verandert
- Leerlingen en ouders zien altijd het actuele rooster, zonder handmatige correcties
Aanwezigheid die daadwerkelijk bepaalt wie examen mag doen
Eén snelle scan bij de check-in bouwt een zuivere aanwezigheidsregistratie op voor elke leerling, en met geavanceerde rapportage filter je op periode, les, abonnement, lid of groep — precies het aanwezigheidsvenster dat een examensessie vereist.
- Realtime check-in en aanwezigheidslogboeken per leerling en per graad
- Geavanceerde rapportage, te filteren op datum, les, abonnement, lid of groep
- Geen handmatige presentielijsten om na te lopen vóór het examenseizoen
- Voedt rechtstreeks de signalen voor doorstroomgereedheid in AI-analyses
Bericht de graad die het ook echt moet horen
Stuur herinneringen over de examendatum alleen naar Grade 4, of masterclassdetails alleen naar de uitgenodigde leerlingen — in plaats van één algemene mededeling aan de hele school.
- Aangepaste chatgroepen op graad, syllabus of examengroep
- Eenmalige of terugkerende ingeplande berichten
- Uitnodigingen voor gratis proeflessen en kortingscodes voor geïnteresseerde gezinnen
- Loyaliteitsprogramma's voor leerlingen die jarenlang blijven
Lesgeld en examenkosten, apart bijgehouden maar op één plek gefactureerd
Stel lesgeld per graad in naast examenkosten als aparte eenmalige post, en int ze allebei via hetzelfde systeem — online, in de app of in de studio.
- Lesgeldpakketten ingesteld per graad of niveau
- Eenmalige examenkosten, apart bijgehouden van het lesgeld
- Accepteer betalingen online, in de app en ter plekke
- Één dashboard voor elke transactie, geen apart grootboek voor examenkosten
En al het andere waar je school op draait
Webshop
Zet de verplichte kleding per graad op een rij, met bestelstatus en levertracking, zodat niemand in de verkeerde kleur voor zijn niveau verschijnt.
Videogalerij
Deel de examencombinaties per graad, zodat leerlingen thuis kunnen oefenen en hun techniek zich blijft ontwikkelen.
Websitebouwer
Laat je graadstructuur, syllabus en lesgeld zien op een openbare pagina — zonder ontwikkelaar.
Onboarding van personeel en salarisadministratie
Neem zowel vaste docenten als bezoekende gastdocenten op, en regel de salarisadministratie vanuit hetzelfde platform.
Kies Stepsy voor een toonaangevende ervaring
Studio's wereldwijd ondersteund.
Leden geonboard.
Verkochte abonnementen.
Veelgestelde vragen
Kan ik bijhouden in welke syllabusgraad elke leerling zit?
Ja. Leerlingen worden gegroepeerd op graad of niveau, met aangepaste velden voor syllabustype, docent en examendatum, en gaan naar de volgende groep zodra ze doorstromen.
Kan ik examenkosten los van het reguliere lesgeld innen?
Ja. Examenkosten kun je instellen als aparte eenmalige post, los bijgehouden van het maandelijkse lesgeld maar gefactureerd via hetzelfde systeem.
Kan ik kledingvoorschriften per graad handhaven?
Ja. Verplichte kledingstukken kun je per graad in je webshop zetten, zodat ouders precies bestellen wat voor het niveau van hun kind vereist is.
Kan ik masterclasses met gastdocenten inplannen zonder het reguliere rooster te verstoren?
Ja. Eenmalige masterclass- of intensiveblokken kun je naast je vaste weekrooster toevoegen zonder het te wijzigen.
Kan ik zien welke leerlingen klaar zijn om een graad door te stromen?
Ja. Signalen voor doorstroomgereedheid zijn gebaseerd op aanwezigheids- en betrokkenheidspatronen, los van de algemene signalen voor uitstroomrisico.
Is er een gratis proefperiode, en heb ik een creditcard nodig?
Ja, je kunt alle functies van ons platform GRATIS gebruiken tot 25 actieve leden, zonder creditcard.
Elke graad, elk examen, één systeem dat het bijhoudt
Zet je graden, je rooster en je tarieven in één keer op, en maak het examenseizoen één zorg lichter.
Maak gratis een account aan
Maak gratis een account aan en kies je unieke slug van 6 letters voor je onderneming.
Begin je reis met Stepsy
Van het onboarden van leden tot de dagelijkse check-ins: ons toegewijde team helpt je alles naadloos in te richten.
Kies je favoriete abonnement
Kies een van de drie beschikbare abonnementen die het best bij je behoeften passen.